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Conectamos procesos

El sistema operativo de tu firma.

Casos, documentos, tiempo y facturación en un solo lugar. Lo opera tu equipo y lo opera Ekko, con permisos claros y cada acción registrada.

Agendar demoVer cómo funciona

Datos ilustrativos

Tu firma no está desordenada. Está repartida.

Las horas viven en un Excel, los documentos en Word, los acuerdos en el correo y el RUT en un chat. No es culpa de tu equipo: son herramientas que nunca se hablaron. Por eso un dato cuesta media hora encontrarlo, y una hora trabajada a veces no llega a la factura.

  • ExcelHoras_sept_FINAL_v3.xlsx
  • WordMemorial respuesta (2) editado.docx
  • CorreoRE: RE: RV: anexos Andino
  • Chat“Te mando el RUT por acá”
  • CarpetaClientes 2026 / Andino / varios
  • CobroCuenta de cobro 0412 (¿y las horas?)

Lumio los reemplaza con un solo hilo: del primer contacto al pago, cada paso sabe de dónde viene.

Un solo hilo

Del primer contacto al pago, sin volver a empezar.

Cada paso hereda lo que el anterior ya sabe. Nadie vuelve a digitar el cliente, a buscar el documento o a reconstruir las horas a fin de mes.

Cliente → Caso → Actividad

Cada caso sabe qué sigue.

El cliente, el equipo, las fechas y lo pendiente viven en el caso, no en la memoria de una persona. Cuando ganas una oportunidad, el cliente y su caso heredan todo lo que ya sabías.

  • Actividades con responsable; fecha y prioridad solo cuando hacen falta
  • Lista o tablero, por etapa o por cliente
  • Audiencias y fechas clave en el calendario de la firma

Datos ilustrativos

Documento

El documento correcto, siempre junto a su caso.

Parte de las plantillas y el membrete de tu firma: Lumio completa los datos del cliente y del caso. Revisa cambios, exporta a Word o PDF, y cada archivo queda en el Drive, ligado a quien pertenece.

  • Plantillas y diseños de la firma, con variables
  • Control de cambios y comentarios del equipo
  • Un Drive para toda la firma, con búsqueda

Datos ilustrativos

Tiempo

Las horas que no registras, no las cobras.

Un cronómetro donde trabajas y una hoja de tiempo que se arma sola. Lo facturable llega listo a la factura; lo interno también queda medido, para que sepas cuánto rinde cada caso y cada persona.

  • Cronómetro en vivo desde cualquier actividad
  • Hoja de tiempo semanal con meta de horas
  • Aprobación de horas antes de facturar
  • Utilización y rentabilidad por persona y por caso

Datos ilustrativos

Factura

Cinco formas de cobrar. Una sola conciliación.

Por horas, fijo, por etapas, por éxito o mixto: Lumio calcula el honorario según el acuerdo de cada servicio, emite la factura y la cruza con el pago. Sin hojas paralelas.

  • Las horas aprobadas llegan como líneas de la factura
  • Pagos y retenciones conciliados
  • Estado de cuenta por cliente, siempre al día

Datos ilustrativos

Ekko · la IA de Lumio

Ekko trabaja contigo. Y te pide permiso.

Pídele en español lo que necesitas: crear un cliente desde su RUT, agendar una audiencia, resumir un caso. Ekko prepara la acción, te muestra qué va a cambiar y espera tu aprobación.

Datos ilustrativos

  • Tú apruebas cada cambio

    Ekko consulta lo que tú puedes ver. Para crear, editar o enviar, te muestra la acción exacta y espera tu permiso.

  • Tus permisos, no más

    Ni Ekko ni los agentes externos que conectes por la API pueden hacer algo que tu rol no permita.

  • Cada acción, registrada

    La bitácora guarda autor, alcance y hora de lo que hacen personas y agentes. Todo se puede reconstruir.

  • Tus datos no entrenan modelos

    Ekko trabaja solo con proveedores de IA con retención cero: tus casos no se guardan ni se usan para entrenar.

Hojas

Tus hojas de cálculo, dentro del sistema.

Abre tus archivos de Excel y trabájalos junto al cliente o el caso al que pertenecen. Ekko revisa las fórmulas, te muestra de dónde sale cada número y propone correcciones que tú apruebas. Si te arrepientes, lo deshaces.

Datos ilustrativos

  • Tus archivos .xlsx se abren y se exportan sin perder fórmulas.
  • De dónde sale cada número: precedentes y dependientes de cualquier celda.
  • Errores de fórmula encontrados antes de que lleguen a un informe.
  • Cambios con vista previa que apruebas, y que se pueden deshacer.

Portal del cliente

Tu cliente entra por un enlace. Con tu marca.

Pide documentos, comparte entregables, envía un contrato para firma electrónica o una factura para pago, sin cuentas ni contraseñas para tu cliente. Y sabes cuándo lo abrió.

  • Solicitudes de documentos con lista de lo que falta; lo que suben llega al caso.
  • Firma electrónica con código por correo y constancia sellada en el PDF.
  • Enlaces seguros que vencen, se revocan y registran cada visita.

Datos ilustrativos

Y lo demás también queda conectado.

Cada módulo se suma al mismo contexto de la firma y respeta los mismos permisos.

  • CRM y propuestasOportunidades, propuestas y el paso a cliente sin volver a digitar nada.
  • CalendarioAudiencias, vencimientos y reuniones de toda la firma en un solo calendario.
  • ReportesTiempo, cartera, rentabilidad y ventas, en pantalla, PDF o Excel.
  • Roles y permisosCada persona ve lo que le corresponde; un practicante, solo sus casos.
  • Plantillas y diseñosEl membrete y los formatos de tu firma, listos para cada documento.
  • BitácoraQuién hizo qué y cuándo, con el antes y el después. Personas y agentes por igual.
  • Pagos y gastosIngresos, egresos y retenciones de la firma en el mismo libro.
  • API para agentesConecta tus propios agentes con identidad, alcances y registro.

Acompañamiento

No cambias de sistema solo.

Mover una firma a un sistema nuevo da miedo, y es normal. Por eso lo hacemos contigo, paso a paso, sin detener la operación.

  1. 1Una demo con tu operaciónRecorremos tu flujo real: cómo llegan los clientes, cómo se reparte el trabajo, cómo cobras.
  2. 2Configuramos tu firmaTus servicios, tarifas, plantillas y roles. Te ayudamos a traer tus clientes y casos.
  3. 3Arrancas acompañadoCapacitamos a tu equipo y respondemos rápido, por el canal que ya usas.

Conectemos los procesos de tu firma.

Te mostramos Lumio con casos, tiempos y facturas parecidos a los tuyos, y resolvemos tus dudas.

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