Conectamos procesos

El sistema operativo
de tu firma.

Clientes, proyectos, facturación y tiempos en un solo lugar. El sistema para firmas de servicios profesionales, hecho para que lo manejen tu equipo y sus agentes de IA — con todo conectado y cada acción trazada.

  • Un sistema, no diez herramientas
  • Personas y agentes, la misma API
  • Cada acción, trazada
app.lumiohub.co 00:42:18 · Due diligence Plan Firma
2026-06-23 · Sem. 26 · Día 174

Buenos días, Sebastián.

Tienes 3 compromisos en la agenda de hoy. Martes, 23 de junio de 2026.

Registrar tiempo + Nuevo caso
Casos activos
21
Estado abierto
Agenda
3
Próximos 14 días
Horas
32,5
Esta semana
Por facturar
$4,2M
6 facturas pendientes
La agenda de hoy
3
09:30 Audiencia · Reestructuración corp.
11:00 Comité NIIF · Cliente 2049
Día Vence declaración de renta
Próximos 7 días
24 junMié Cierre due diligence
26 junVie Revisión propuesta PROP-0287
30 junMar Corte de facturación
Por qué Lumio

Hoy tu firma vive en diez herramientas que no se hablan.

Proyectos en Excel, documentos en Word, clientes en el correo, facturación en otra hoja. Cada vez que buscas un dato se van treinta minutos — y no es desorden tuyo: son diez herramientas que nunca se diseñaron para trabajar juntas. Lumio reemplaza esa cadena con un solo sistema donde todo se conecta.

01 / Un sistema

Un sistema, no diez herramientas.

Clientes, proyectos, documentos, facturación y tiempos dejan de vivir separados. Una sola fuente de verdad, sin copiar y pegar entre pestañas.

· hoja de cálculo · proyectos · word · documentos → lumio · todo conectado
02 / Facturación

Facturación que cuadra sola.

Por horas, fijo, por éxito, mixto o por etapas: cada modelo calculado, emitido y conciliado contra los pagos.

Por horasFijoPor éxitoMixtoPor etapas
03 / Rentabilidad

Del tiempo a la rentabilidad.

Registra horas y mira utilización, realización y trabajo en curso por persona, proyecto o cliente, sin armar el reporte a mano.

04 / Conexión

Cada acción, en la bitácora.

Tu equipo y tus agentes operan el mismo sistema. Cada cambio queda trazado: quién, qué, cuándo y con qué permiso. Auditable por defecto, listo para tus revisiones.

✓ ana.r registró 2.5 h · PROY-0418 ◆ agente·facturación emitió INV-0412 ✓ sebastián.g aprobó PROP-0287
Tiempos · cronómetro y rentabilidad

Las horas que no registras, no las cobras.

Tu equipo trabaja, atiende, factura — pero ¿cuántas de esas horas terminan en la cuenta de cobro? Las que se quedan por fuera, a fin de mes, desinflan a cualquiera. Lumio pone un cronómetro donde trabajas y arma la hoja de tiempo sola, para que cobres todo lo que vale tu equipo.

  • Cronómetro en vivo. Inicia, pausa y registra sin salir de lo que estás haciendo, con una ventana flotante que corre mientras trabajas.
  • Hoja de tiempo semanal. Cada caso, cada día, con su meta de horas y el total que cuadra solo.
  • Facturable desde el registro. Marca qué es facturable: esas horas llegan listas a la factura y el resto queda medido.
  • Del tiempo a la rentabilidad. Utilización, ratio facturable e ingresos realizados por persona y por caso, sin armar el reporte a mano.
En curso
00:42:18
Due diligence financiera
PROY-0392 · FIN Facturable
Hoja de tiempo Semana 24 · meta 40 h
Caso LunMarMiéJueVie Total
Reestructuración corp. · CORP 2,53,04,02,0 11,5
Implementación NIIF · CONT 1,02,51,53,0 8,0
Due diligence financiera · FIN 1,52,03,0 6,5
Total diario 3,54,54,58,55,0 26,0 h
Facturación

Cinco formas de cobrar. Una sola conciliación.

Cada firma cobra distinto, y cada proyecto también. Lumio calcula el honorario según el modelo de cada uno, emite la factura y la concilia contra los pagos. Sin hojas paralelas, y sin horas que se quedan sin cobrar.

  • Por horas. Tarifas por persona o rol, sumadas desde los tiempos registrados.
  • Fijo y por etapas. Monto cerrado, o hitos que se facturan al cumplirse.
  • Por éxito. Un porcentaje del resultado, calculado al cierre.
  • Mixto. Combina un fijo con horas o con éxito, en un mismo proyecto.
Por horasFijoPor éxitoMixtoPor etapas
INV-2026-0412
Andina Consultores S.A.S.
Conciliada
Honorarios asesoría · 18 h × $450.000 $8.100.000
Etapa 2 · Due diligence (hito) $12.000.000
IVA 19 % $3.819.000
Total $23.919.000
Agentes · control y bitácora

Lo opera tu equipo. Y sus agentes de IA.

Te dijeron que la IA iba a transformar tu firma. Lo que nadie te explicó fue cómo hacerlo sin arriesgar tus datos. Por eso Lumio no es una caja negra: es tu sistema, que operan las personas y los agentes sobre la misma API. Tú decides exactamente qué puede hacer cada agente, y todo queda registrado. Adoptas IA a tu ritmo, con el control en tus manos.

  • Permisos por agente. Asigna solo los alcances que necesita: leer, escribir o aprobar, por módulo.
  • Bitácora completa. Cada acción (de personas o agentes) queda con autor, alcance y hora.
  • Las mismas reglas. Un agente nunca puede hacer algo que una persona con sus permisos no podría.
  • Revocable al instante. Suspende o ajusta los permisos de un agente sin tocar el resto del sistema.
Agente · Conciliación
CLAVE ag_8f21 · activo
Activo
Alcances concedidos
  • proyectos:leer ✓ permitido
  • facturación:escribir ✓ permitido
  • pagos:leer ✓ permitido
  • pagos:eliminar ✕ denegado
  • clientes:escribir ✕ denegado
37 acciones registradas hoy · trazables Revocar acceso

◆ El sistema, en cuatro cifras

5
Modelos de facturación
1
Sistema, todos los procesos
100%
Acciones en la bitácora
0
Hojas de cálculo sueltas
◆ Conectemos los procesos de tu firma

Un sistema. Cada proceso, conectado.

Migramos tus datos contigo, capacitamos al equipo y te acompañamos de cerca los primeros 90 días — sin que dejes de operar. Lo maneja tu gente, y tus agentes cuando estés listo.